Kako biste svojom radnom biografijom zainteresirali poslodavca da Vas pozove na razgovor, potrebno je da slijedite sljedeće savjete i upute.
Važnost adekvatnog životopisa
Radna biografija predstavlja vaš prvi kontakt s potencijalnim poslodavcem. Na osnovu izgleda vaše biografije poslodavac stječe prvi dojam o vama i odlučuje hoće li uopće vašu biografiju uzeti u daljnje razmatranje. Imajte u vidu da poslodavci nemaju puno vremena da se udubljuju u sadržaj biografija, pa je zbog toga potrebno da im sve bitne informacije predstavite na koncizan i pregledan način.
Biografija mora zadovoljiti određenu opću formu koja se očekuje u poslovnom svijetu. Ukoliko to nije slučaj, smatrat će vas nedovoljno profesionalnim kandidatom. Adekvatna priprema radne biografije vam također pomaže i da se bolje pripremite za intervju za posao, jer ste imali prilike da razmislite o bitnim stvarima vezanim za vašu karijeru.
Struktura i forma životopisa
- Poželjna dužina životopisa je 2-3 stranice.
- Nije poželjno koristiti više od jednog fonta (eventualno drugi font možete upotrijebiti da naglasite naslove odlomaka).
- Ne treba koristiti razne sličice, šarena slova niti pozadinu u boji.
- Veličina fonta treba biti umjerena ili sitnija (npr. Arial 10) kako bi biografija bila pregledna.
- Treba izbjegavati korištenje previše efekata na tekstu (npr. istovremeno podvlačenje i boldanje naslova).
- Vodite računa o gramatičkim i pravopisnim pravilima.
- Poželjno je da imate pripremljenu biografiju i na hrvatskom i na engleskom jeziku.
Stil pisanja životopisa
Preporučljivo je prilagoditi svoj životopis zahtjevima natječaja za radna mjesta na koja se prijavljujete, tako što ćete obratiti pozornost na ključne stvari (tj. ključne riječi) koje su potrebne u natjecanju i na taj način istaknuti relevantne podatke u vašem životopisu. Opišite detaljnije one aspekte vaših kvalifikacija koji su ključni za izbor određenog posla, a manje se usredotočite na druge.
Sadržaj životopisa
Odgovarajući životopis treba sadržavati sljedeće odjeljke:
- Osobni podaci: ime i prezime, adresa, telefonski broj, e-mail. (Nije potrebno navesti: državljanstvo, bračni status, broj djece.)
- Formalno obrazovanje: naziv obrazovne ustanove, usmjerenje, stečeni naziv.
- Radno iskustvo: iskustvo treba navesti počevši od posljednjeg, do onog prethodnog.
- Dodatno obrazovanje: ako ih ima puno, poželjno je navesti samo najvažnije obuke za određeni posao.
- Poznavanje stranih jezika: obavezno je navesti razinu znanja (npr. Napredni, srednji, početni).
- Vještine rada na računalu: treba navesti nazive programa koje aktivno koristite (npr. Word, Excel …).
- Dodatne vještine i kvalifikacije: npr. vozačka dozvola kategorije C, slijepo tipkanje itd.
Fotografija
Nije neohodno da vaš životopis sadrži i vašu fotografiju, osim ukoliko se to izričito zahtjeva u natječaju. Ako želite da uključite fotografiju, vodite računa o tome da na njoj izgledate pozitivno i profesionalno. Nemojte koristiti isječke fotografija s različitih događaja na kojima se vide i obrisi drugih ljudi. Slikajte se namjenski za svoj CV koristeći neutralnu pozadinu i dobro osvjetljenje. Ako nemate adekvatnu fotografiju za vašu radnu biografiju, nemojte je ni stavljati.
Najčešće greške u pisanju radne biografije
- Pisanje u prvom licu
- Loše opisana prethodna radna iskustva (npr. prepisano iz sistematizacije radnog mjesta)
- Previše sadržaja ili previše razvučen tekst
- Previše različitih fontova, nekonzistentan stil
- Informacije o prethodnim zaposlenjima ne počinju na prvoj strani
- Nepotpuni, netočni ili nelogični podaci (npr. izostavljanje datuma)
- Previše detalja o pohađanim tečajevima
- Izostavljanje radnog iskustva koje nije u radnoj knjižici
- Nenavođenje osobna dostignuća
- Previše osobnih informacija
- Previše uniformirane ili previše “kreativne” biografije
- Neprofesionalna e-mail adresa
- Štamparske i pravopisne greške
- Korištenje skraćenica koje drugima nisu poznate
Ako budete sledili ove instrukcije, možete biti sigurni da će vaša biografija biti shvaćena ozbiljno. Sretno!